מדיניות פרטיות

עודכן: ספטמבר 2026

מוסדות 360 היא מערכת ניהול למוסדות תורה, בתי כנסת, גמ״חים ועמותות. בדף הזה מוסבר איזה מידע נשמר במערכת, למה, מי רואה אותו ואיך הוא מוגן.

של מי המידע

המידע שמוסד מזין למערכת — תלמידים, הורים, אברכים, אנשי צוות, תורמים ותרומות — שייך למוסד, והמוסד אחראי עליו. אנחנו שומרים ומעבדים את המידע הזה עבור המוסד ולפי הוראותיו בלבד, כדי להפעיל עבורו את המערכת.

איזה מידע נשמר

• משתמשי המערכת: שם, מייל, טלפון והרשאות. הסיסמה לא נשמרת כפי שהיא, אלא בגיבוב (hash) חד-כיווני.
• המידע של המוסד: מה שהמוסד בוחר להזין או לייבא — למשל פרטי קשר, נוכחות, תשלומים, תרומות ופרטי בנק לתשלום.
• מידע טכני ואבטחה: כתובת IP ושעת כניסה, ניסיונות כניסה שנכשלו, ויומן ביקורת שמתעד מי שינה מה ומתי. יומן הביקורת לא שומר סיסמאות.

למה משתמשים במידע

רק כדי להפעיל את המערכת עבור המוסד, לאבטח אותה ולתת תמיכה כשהמוסד מבקש. איננו מוכרים מידע, איננו משתפים אותו לצורכי פרסום, ואיננו משתמשים בו לשום מטרה אחרת.

עם מי המידע משותף

• ספק התשתית: השרתים נמצאים בענן של Amazon Web Services (AWS).
• ספקים שהמוסד בחר לחבר: למשל מערכת הסליקה, הבנק (דרך ספק בנקאות פתוחה), ימות המשיח (טלפוניה). כל מוסד מתחבר עם החשבון שלו, והמידע עובר לספק רק לצורך הפעולה שהמוסד ביקש.
• רשות המסים: פרטי קבלות על תרומות מדווחים לרשות המסים, כפי שהחוק מחייב.
• שליחת מייל: מיילים של המערכת (למשל איפוס סיסמה) נשלחים דרך ספק מייל.
• מעבר לכך, מידע יימסר רק אם החוק מחייב זאת.

איך המידע מוגן

• כל מוסד רואה רק את הנתונים שלו — ההפרדה נאכפת בכל פעולה במערכת.
• החיבור לאתר מוצפן (HTTPS).
• אפשר להפעיל אימות דו-שלבי, ומוסד יכול לחייב אותו לכל המשתמשים שלו.
• סיסמאות החיבור לספקים נשמרות מוצפנות, וקבצים שהועלו (לוגו, חתימה) נפתחים רק למשתמשים מחוברים של אותו מוסד.
• בעל המוסד קובע לכל משתמש אילו חלקים במערכת הוא רואה.

גיבויים, שמירה ומחיקה

המערכת מגובה אוטומטית כל לילה, וגיבויים ישנים מ-14 יום נמחקים. המידע נשמר כל עוד המוסד משתמש במערכת. כשמוסד מפסיק — לפי בקשתו נעביר לו את הנתונים שלו בקובץ, ונמחק אותם מהמערכת. עותקים בגיבויים נמחקים במחזור הרגיל.

אם יש מידע עליכם במערכת

אם אתם תלמידים, הורים, תורמים או אנשי צוות של מוסד שמשתמש במערכת, ואתם רוצים לעיין במידע עליכם או לתקן אותו — פנו למוסד, שהוא האחראי למידע. אנחנו נסייע למוסד לטפל בבקשה.

עוגיות (Cookies)

המערכת משתמשת רק בעוגיות שנחוצות לפעולתה: שמירת הכניסה למערכת (שמשמשת גם להגנה מפני זיוף בקשות), ואם בחרתם — ״זכור מכשיר זה״ באימות הדו-שלבי. אין עוגיות פרסום ואין כלי מעקב. דפי האתר טוענים גופנים מ-Google Fonts.

שינויים במדיניות

אם המדיניות תשתנה, נעדכן את הדף הזה ואת תאריך העדכון שבראשו.

יצירת קשר

שאלות בנושא פרטיות — דרך דף יצירת הקשר.